Il presente modulo, a cura dell’Ufficio Catechistico e del Servizio per la Tutela dei Minori e delle Persone Vulnerabili della Diocesi di Piacenza-Bobbio, è utilizzabile per l’iscrizione dei minori al catechismo.
È composto da tre documenti:
- scheda di iscrizione da consegnare ai genitori che la restituiranno compilata e firmata
possibilmente da entrambi, oppure da solo uno che si assumerà la responsabilità di
aver ricevuto il consenso anche dall’altro.
Con l’iscrizione, i genitori esprimono la volontà di aderire al percorso educativo
proposto e si impegnano ad incoraggiare il figlio/a nel cammino, autorizzando nel
contempo la parrocchia ad adottare le misure necessarie per la sicurezza e la buona
riuscita delle attività.
La scheda contiene anche il consenso al trattamento dei dati personali (necessario per
l’iscrizione) e il consenso/diniego al trattamento di immagini (foto e video) dei ragazzi. - informativa sul trattamento dei dati personali, da consegnare ai genitori; può essere
inoltre esposta in segreteria o altro luogo in cui vengono raccolte le iscrizioni; - scheda per le notizie particolari da consegnare ai genitori che la restituiranno in busta
chiusa qualora debbano comunicare informazioni importanti e riservate riguardanti il
minore (ad esempio, problemi di salute).
È consigliabile far precedere le iscrizioni da un incontro con i genitori; se ciò non è possibile,
è bene che nei momenti deputati alla raccolta delle iscrizioni sia presente un responsabile
per un momento di conoscenza e per rispondere ad eventuali domande.
I moduli sottoscritti verranno conservati a cura della segreteria, che terrà i riferimenti di
contatto delle famiglie.
Si consiglia di tenere un elenco dei ragazzi i cui genitori non hanno acconsentito al
trattamento delle immagini, per agevolare il controllo delle eventuali foto da pubblicare sui
media parrocchiali e attenersi a quanto indicato dalle famiglie.
È preferibile che le schede relative alle informazioni particolari siano conservate
separatamente e con maggiori cautele di riservatezza (es. in un armadio chiuso a chiave e/o
in un computer protetto da adeguati sistemi di sicurezza).
Buona ripartenza delle attività!
